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Personalverwaltung & Einsatzplanung

Lösung

Personalverwaltung & Einsatzplanung

Planen und verwalten Sie Teams effizient – besonders bei großen Mitarbeiterzahlen, mehreren Standorten und saisonalen Spitzen.

Für wen ist das Modul gedacht?

  • Betriebe mit wechselnden Teams und saisonalen Spitzen
  • Personalverantwortliche mit mehreren Standorten oder Betriebsbereichen
  • Organisationen, die Transparenz in Planung, Zuständigkeiten und Verfügbarkeit brauchen
Ergebnis

Personalstammdaten und Einsatzplanung – für Übersicht bei Teams, Standorten und Saisonspitzen.

Kernfunktionen

1

Mitarbeiterstammdaten, Rollen und Zuständigkeiten

2

Einsatzplanung nach Zeitraum, Team und Standort

3

Transparenter Überblick über Verfügbarkeiten und Planungsstände

4

Strukturierte Abläufe statt Excel + Messenger + Zettel

5

Schnelle Anpassungen bei Änderungen (nachvollziehbar)

6

Grundlage für Zeiterfassung und Abrechnung (je nach Prozess)

7

Dokumentation relevanter Vorgänge für interne Abstimmung

8

Auswertung für Planung und Kapazitätsentscheidungen

So läuft es im Alltag

Personalplanung funktioniert dann gut, wenn sie nicht isoliert ist: Einsatzdaten stehen im Kontext von Standorten, Teams und (wo sinnvoll) Flächen-/Schlagbezug. Planungsänderungen bleiben nachvollziehbar und wirken sich konsistent auf Folgeprozesse aus – statt dass parallel neue Listen entstehen. Mobile Nutzung ist möglich; Planungsdaten können auch bei schwacher Netzabdeckung erfasst und später synchronisiert werden.

Integrationen

Zeiterfassung als Weitergabe von Einsatzdaten (wenn gekoppelt)
Exports für Lohn- und Abrechnungsprozesse
Optionale Anbindung externer HR-/Payroll-Systeme je Umgebung

Betrieb & Sicherheit

Rollenbasierte Berechtigungen für Teamleitungen
Skalierbar für große Mitarbeiterzahlen und Standortverbünde
Klare Datenhoheit ohne informelle Nebenkanäle

Häufige Fragen

Wie flexibel ist die Planung bei kurzfristigen Änderungen?

Einsatzpläne lassen sich rollenbasiert anpassen und sind sofort sichtbar, ohne dass neue Parallelversionen entstehen.

Lässt sich die Planung mit anderen Modulen verbinden?

Die Einsatzplanung kann mit Zeiterfassung und weiteren Bereichen auf derselben Stammdatenbasis arbeiten, damit Informationen konsistent bleiben.

Sprechen wir über Ihren Anwendungsfall.

Sprechen Sie mit uns über strukturierte Einsatzplanung – passend zu Ihren Teams und Standorten.